it.office

Questo è l'ottavo numero del notiziario it.office, newsletter periodica proposta dagli MVP di Office e dal gruppo di RIO (Risorse in Italiano per gli utenti di Office) e distribuita in formato testo sui newsgroup:

~    microsoft.public.it.office

~    microsoft.public.it.office.access

~    microsoft.public.it.office.excel

~    microsoft.public.it.office.frontpage

~    microsoft.public.it.office.outlook

~    microsoft.public.it.office.powerpoint

~    microsoft.public.it.office.word

 

Con questo numero è stato deciso di focalizzare l'attenzione sui prodotti più legati all'ambito “office” (inteso proprio come attività legate ad un ambito di “ufficio” e non solamente ai programmi della suite Microsoft).

In particolare oltre a continuare ad occuparci dei più tradizionali programmi di videoscrittura (Word), di presentazione (PowerPoint), dei fogli di calcolo (Excel), dei database (Access), della posta elettronica (Outlook) e di un moderno editing di pagine web (Frontpage), estenderemo a breve l'attenzione anche agli strumenti di collaborazione e condivisione (Sharepoint) di cui cominciamo a dare una presentazione..

 

Il notiziario corrente ed i precedenti numeri possono essere consultati in formato .PDF alla pagina del sito Microsoft iW (Information Worker) all'indirizzo:

~    http://www.microsoft.com/italy/office/informationworker/community/mvp/progetto_rio.mspx 

 

Chiunque desideri ricevere il notiziario al proprio indirizzo e-mail può farne richiesta all'indirizzo di posta elettronica: it.office@mvps.org (oggetto: richiesta it.office).

A quanti sceglieranno questa forma di consultazione il notiziario sarà inviato in anteprima rispetto alla pubblicazione sui newsgroup.

 

Al fine di migliorare la qualità e l'utilità del notiziario, vi chiediamo di collaborare, segnalandoci errori, indicando risorse omesse e, più in generale, fornendo consigli e suggerimenti all'indirizzo di posta elettronica:

 it.office@mvps.org (oggetto: suggerimenti it.office ).

 

Buon lavoro

                     il gruppo di RIO

                     Risorse in Italiano per gli utenti di Office

                     rio@mvps.org

 

 


it.office.8       (edizione del 14 novembre 2004)

a cura degli MVP di Office in lingua italiana e del gruppo di RIO

 

Premessa

it.office è un notiziario periodico di informazione destinato ai newsgroup di Office della gerarchia Microsoft.

Scopo del notiziario è quello di provvedere ad una informazione generale di supporto agli utenti dei newsgroup di Office in lingua italiana, in particolare ai nuovi utenti.

it.office, a cura degli MVP di Office in lingua italiana e del gruppo di RIO (Risorse in italiano per gli utenti di Office) con la collaborazione di utenti dei newsgroup, non coinvolge in alcun modo Microsoft.

E' possibile richiedere l'invio gratuito del notiziario al proprio indirizzo e-mail comunicandolo a:

~    it.office@mvps.org (oggetto: richiesta it.office)

 

Gli attuali componenti del gruppo di RIO sono Giovanna Arcadu, Barbara Bonavota, Maurizio Borrelli (MVP), Ivano Chiappa, Fernando Cinquegrani (MVP), Calogero “Cucchiaino” Cosentino, Gabriele Del Giovine (MVP), Maurizio “MAO” Lettieri, Tiziano Marmiroli (MVP), Ester Memoli (MVP), Cinzia Pagani, Giorgio Rancati, Roberto Restelli (MVP), Enzo Samarelli, “Saoche”, Cesare Trabalzini. (in grassetto sono evidenziati i nuovi componenti)

 

 

 

Indice

 

1 I Newsgroup. 2

Accedere ai newsgroup. 2

Cercare risposte nei newsgroup. 2

Partecipare ai newsgroup. 3

Statistiche dei newsgroup. 3

Argomenti più interessanti discussi nell'ultimo periodo (ottobre 2004) 5

2 I Prodotti 9

Aggiornamenti 9

3 Le Risorse. 10

Gli articoli del supporto tecnico. 10

Approfondimento: Windows Sharepoint Services, una breve presentazione. 12

Risorse Microsoft 15

Altre risorse. 16

Il gruppo di RIO (Risorse in Italiano per gli utenti di Office) 18

 


 

1 I Newsgroup

 

Accedere ai newsgroup

I newsgroup della gerarchia microsoft.public.it.office* sono le comunità di scambio informativo e supporto tra gli utenti di Microsoft Office. Oltre a microsoft.public.it.office, dedicato alle tematiche non legate ad un singolo programma, come ad esempio l'installazione di Office, sono disponibili i newsgroup relativi ad ogni applicativo del pacchetto Office: microsoft.public.it.office.access, microsoft.public.it.office.excel, microsoft.public.it.office.frontpage, microsoft.public.it.office.outlook, microsoft.public.it.powerpoint, microsoft.public.it.office.word.

 

E' possibile accedere ai newsgroup via web dalla pagina:

~    http://www.microsoft.com/office/community/it-it/default.mspx?d=1

 

Il modo migliore per partecipare ai newsgroup resta comunque l'uso di un newsreader NNTP (come ad esempio Outlook Express). Per poter consultare i newsgroup della gerarchia microsoft.public.it.* col proprio newsreader basta impostare come news server:

~    news://msnews.microsoft.com

 

Altri siti internet che permettono l'accesso via HTTP ai newsgroup pubblici Microsoft sono, ad esempio:

~    http://support.microsoft.com/newsgroups/default.aspx

~    http://www.google.it/grphp

~    http://www.mynewsgate.net/elenco.php?ng=microsoft.public.it.*

~    http://www.xasa.com/grupos/it/microsoft/

~    http://www.news2mail.com/microsoft/public/it/

 

 

 

Cercare risposte nei newsgroup

Prima di inviare un nuovo messaggio al newsgroup è bene controllare se l'argomento non è stato già precedentemente discusso.

I news server contengono solo i messaggi degli ultimi mesi; per fare ricerche su tutti i post inviati è possibile

usare ad esempio il motore di ricerca:

~    http://groups.google.it

 

Per ricerche nei newsgroup italiani è possibile usare le pagine:

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office (Office)

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office.access (Access)

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office.excel (Excel)

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office.frontpage (FrontPage)

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office.outlook (Outlook)

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office.powerpoint (PowerPoint)

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office.word (Word)

Per ricerche su tutti i newsgroup italiani di Office è possibile usare la pagina:

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office*

Per ricerche nei newsgroup internazionali dedicati a Office è possibile usare le pagine:

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*office*

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*access*

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*excel*

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*frontpage*

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*outlook*

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*powerpoint*

~    http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*word*

 

Altri motori di ricerca utili per trovare direttamente informazioni, senza dover attendere che qualcuno legga la

domanda sul newsgroup e risponda, sono:

~    http://www.google.it/microsoft

~    http://support.microsoft.com/support/search/c.asp?FR=0 (ricerca articoli della Knowledge Base Microsoft)

 

 

 

Partecipare ai newsgroup

Il codice di comportamento sui newsgroup è nel manifesto degli MVP italiani ‘Aiutaci ad aiutarti' alla pagina:

~    http://groups.google.it/groups?selm=OalorsWWCHA.1852%40tkmsftngp10

In generale il codice di comportamento in rete è regolato dalle raccomandazioni contenute in RFC1855

”Netiquette Guidelines”, e RFC2635 ”A Set of Guidelines for Mass Unsolicited Mailings and Postings”, reperibili

in lingua originale in:

~ ftp://ftp.nic.it/rfc/rfc1855.txt  (traduzione italiana: http://www.arcetri.astro.it/CC/rfc1855_it.html  )

~    ftp://ftp.nic.it/rfc/rfc2635.txt

 

Si raccomanda, in particolare:

- di controllare, prima di inviare un messaggio, se l'argomento è stato già discusso in precedenti messaggi;

- di porre cura a che l'oggetto del messaggio sia chiaro e riassuma il contenuto del quesito;

- di inviare un nuovo messaggio per ogni quesito;

- di esprimersi in modo chiaro e conciso fornendo il maggior numero di informazioni;

- di evitare di inviare allegati;

- di evitare di mandare lo stesso messaggio a più newsgroup;

-  di evitare di richiedere risposte in privato;

-  di cercare, in risposta a un messaggio, di quotare correttamente, lasciando solo le parti del messaggio

originale indispensabili per capire a cosa ci si sta riferendo (vedere ad esempio http://www.krisopea.it/mvp/Quoting.htm ) ;

-  di rispondere a ogni suggerimento pervenuto, fornendo così al newsgroup indicazioni sull'efficacia delle

soluzioni prospettate.

 

 

 

Statistiche dei newsgroup

 

Di seguito sono presentati i principali indicatori dell'andamento dei newsgroup tra febbraio ed ottobre 2004. In particolare vengono riportate le informazioni relative a:

- argomenti: numero di quesiti (thread distinti) proposti al newsgroup nel periodo

- messaggi: numero dei messaggi ricevuti dal newsgroup nel periodo (somma di quesiti e risposte)

- risposte: numero delle risposte pervenute al newsgroup nel periodo

- partecipanti: numero di utenti distinti che hanno partecipato con quesiti o risposte al newsgroup nel periodo

- i.m.m. (incremento medio mensile): incremento medio annuo su base mensile del numero dei messaggi

dell'ultima annualità (da ottobre 2003 ad ottobre 2004)

- grafico: andamento del numero dei messaggi nell'ultima annualità. Evidenziati in verde e rosso rispettivamente il periodo massimo e minimo.

 

 

 

~    microsoft.public.it.office

 

 

mag

giu

lug

ago

set

ott

i.m.m.

Argomenti:

169

160

148

93

148

141

-4,69%

Messaggi:

317

352

329

231

357

315

-2,37%

Risposte:

148

192

181

138

209

174

+0,24%

Partecipanti:

139

141

128

101

145

139

-3,15%

 

 

~    microsoft.public.it.office.access

 

 

mag

giu

lug

ago

set

ott

i.m.m.

Argomenti:

444

428

412

301

471

460

+0,80%

Messaggi:

1.363

1.379

1.465

1.149

1.732

1.624

+3,38%

Risposte:

919

951

1.053

848

1.261

1.164

+4,68%

Partecipanti:

274

266

284

200

266

284

-1,14%

 

 

~    microsoft.public.it.office.excel

 

 

mag

giu

lug

ago

set

ott

i.m.m.

Argomenti:

485

419

371

342

502

481

-0,52%

Messaggi:

2.061

1.801

1.630

1.497

2.031

1.824

+1,33%

Risposte:

1.576

1.382

1.259

1.155

1.529

1.343

+2,12%

Partecipanti:

361

294

339

288

364

365

-0,29%

 

 

~    microsoft.public.it.office.frontpage

 

 

mag

giu

lug

ago

set

ott

i.m.m.

Argomenti:

94

87

90

53

115

90

-6,28%

Messaggi:

315

275

342

192

349

363

+0,09%

Risposte:

221

188

252

139

234

273

+4,39%

Partecipanti:

72

56

59

47

69

66

-6,46%

 

 

~    microsoft.public.it.office.outlook

 

 

mag

giu

lug

ago

set

ott

i.m.m.

Argomenti:

410

310

345

269

394

315

3,97%

Messaggi:

1048

629

760

590

837

863

3,43%

Risposte:

638

319

415

321

443

548

3,10%

Partecipanti:

337

250

293

226

332

288

3,36%

 

 

~    microsoft.public.it.office.powerpoint

 

 

mag

giu

lug

ago

set

ott

i.m.m.

Argomenti:

70

59

43

21

53

72

-6,86%

Messaggi:

152

81

75

47

234

290

-0,34%

Risposte:

82

22

32

26

181

218

+4,20%

Partecipanti:

60

38

38

27

54

64

-6,31%

 

 

~    microsoft.public.it.office.word

 

 

mag

giu

lug

ago

set

ott

i.m.m.

Argomenti:

260

229

196

110

248

228

-2,50%

Messaggi:

877

683

607

368

820

684

-0,73%

Risposte:

617

454

411

258

572

456

+0,34%

Partecipanti:

229

206

184

119

236

216

-1,34%

 

 

 

Argomenti più interessanti discussi nell'ultimo periodo (ottobre 2004)

Questa sezione riporta i riferimenti ai principali argomenti discussi nei newsgroup nel mese di ottobre 2004. Per ciascuno di essi viene indicato il titolo (oggetto) del post originale, il nickname di chi ha aperto il thread, e la data di apertura. Segue (tra parentesi quadre) l'eventuale indicazione del contesto trattato, ed un link all'archivio di Google/Gruppi per poter velocemente recuperare l'intera sequenza dei messaggi.

I criteri in base ai quali è composta la selezione possono essere diversi: si evidenziano i messaggi che presentano soluzioni originali o che mostrano possibilità applicative in nuovi ambiti d'attività lavorativa e/o di studio, che affrontano problemi connessi con l'introduzione di nuove versioni/aggiornamenti o che forniscono informazioni, anche sotto forma di link, a modelli, tecniche e soluzioni riutilizzabili.

Caratteristica comune ai collegamenti evidenziati è quella di rimandare a soluzioni complete al problema posto con spiegazioni di dettaglio per la loro applicazione.

 

~    in microsoft.public.it.office:

 

"Come cambiare la lingua di Office 2003 enterprise ed..." :: Luigi :: 20/10/2004

~    http://groups.google.it/groups?th=492061020d8b0451

 

"Microsoft MAP" :: Silla :: 11/10/2004

~    http://groups.google.it/groups?th=6a0d621121a7a64

 

 

~    in microsoft.public.it.office.access:

 

“Come faccio a proteggere efficacemente il mio programma in Access” :: paololink :: 04/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=5af0fc454f81c57f

 

“Non carica run time” :: desio :: 05/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=21f5f54727b36a83

 

“Open ‘lpt1:' For output” :: Oscar Manfredini :: 07/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=36cbda72e23ededc

 

“Stored Procedures con ACCESS2000-03 su MSDE” :: Alex :: 07/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=b0ac28278c51e736

 

“Timeout ODBC” :: Michele :: 08/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=912a793c6eb2dbd5

 

“Aggiungi ad una casella di testo da combo” :: ronny :: 11/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=85664bed0bb11a6b

 

“Maschera con ricerca” :: Val :: 12/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=7e49a22eca375043

 

“Query di conteggio record non visualizzano oggetti senza record” :: Davide :: 12/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=7ed054bdc73c4c5c

 

“Label dinamiche” :: padul :: 13/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=b5709d7fcdc64b5c

 

“Passare Data/Ora a da Access a SQL Server” :: Filippo Quaranta :: 13/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=2c288d76f288044c

 

“Creazione di campi tramite query di creazione tabella” :: Alex :: 19/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=1943c15c2372cc18

 

“RUN-TIME“ :: joshua :: 19/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=9ae9be4e0b1f421c

 

“Creazione Fonte Dati ODBC” :: Mauro :: 21/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=59b57027bff98c7b

 

“File MDB danneggiati in rete” :: gabriele :: 21/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=56363495fe515770

 

“Memo su piu' pagine” :: Peppo :: 26/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=423ef99e54fa5eb

 

“Registrazione Add-in” :: Stefano :: 27/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=f48f8948d503d999

 

“Imposta pagina nei report” :: Leo :: 27/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=44531b04c5eb0c69

 

“Pulsante trova” :: Jiji :: 28/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=aee40473d4b8aa57

 

“Accesso ad un foglio di un cartella di excel da access” :: minni :: 29/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=9652cb15e871939f

 

“Conversione in Data” :: Alessandro Baraldi :: 29/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=428eb2f013d71a7c

 

“Origine dati” :: sandro :: 31/10/2004

~    http://www.google.it/groups?th=b2a358e8ef2d2d9d

 

 

~    in microsoft.public.it.office.excel:

 

“Find data su colonna non funziona” :: MatteoC :: 20/10/2004

[Uso di Find (vb) su più sistemi operativi]

~    http://groups.google.it/groups?th=db3d3e1faac22a3b

 

“Taglia/incolla in excel” :: davide :: 19/10/2004

[Disabilitare il taglia e incolla]

~    http://groups.google.it/groups?th=640d753add6381c7

 

“Formati, numeri, formule” :: Paul :: 17/10/2004

[Formattazione condizionale su tipo dati]

~    http://groups.google.it/groups?th=32820eb381e099e5

 

“Comando VBA per macro - Prima riga vuota..” :: Martino :: 19/10/2004

[Ricerca prima riga libera (vb)]

~    http://groups.google.it/groups?th=e764186c955e4dc0

 

“Azzera TextBox in UserForm” :: nonExpert :: 11/10/2004

[Svuotamento dei TextBox di un UserForm (vb)]

~    http://groups.google.it/groups?th=72ef24259b83cd39

 

“Riorganizzare dati VERTICALI in ORIZZONTALI” :: Maurizio :: 08/10/2004

[Concatenamento “formattato” da elenco]

~    http://groups.google.it/groups?th=20de4e84313221c1

 

“Nome del file - nome del foglio di lavoro” :: peppe_ginelli@hotmail.com :: 07/10/2004

[Estrazione nome file e foglio senza vb]

~    http://groups.google.it/groups?th=2b808e33b9371e32

 

“Conta se” :: Fabio :: 07/10/2004

[Somma e media matriciale con più condizioni]

~    http://groups.google.it/groups?th=f0a327a17a220caf

 

“Aiuto urgente programmini in excel” :: bacco :: 06/10/2004

[Conteggio parole in una stringa]

~    http://groups.google.it/groups?th=c8aceb7689669459

 

“Cercare valore in elenco” :: Luca :: 04/10/2004

[Ricerca ultima ricorrenza ed estrazione valore corrispondente]

~    http://groups.google.it/groups?th=7f2d9d308a8822ef

 

“Esportare dati excel su file testo” :: Giochio :: 01/10/2004

[Export di dati da elenco excel su file CSV su richiesta]

~    http://groups.google.it/groups?th=f31a81b6d719ebe1

 

“Funzione Se con Errore #Valore!” :: Marc :: 01/10/2004

[Controllo su stringa vuota o cella vuota]

~    http://groups.google.it/groups?th=50d451b52da00371

 

“Calcolo giorni in un triennio” :: Alex :: 10/10/2004

[Testo riassuntivo da estrazione con condizione]

~    http://groups.google.it/groups?th=22de177737233290

 

 

~    in microsoft.public.it.office.powerpoint:

 

“Musica di sottofondo” :: Luca :: 03/10/2004

~    http://groups.google.it/groups?th=eab27484bc574b1c

 

 

~    in microsoft.public.it.office.word:

 

 “'Bug' in file Word Protetti da password (sola modifica)” :: Francesco ::  06/10/2004

~    http://groups.google.it/groups?th=dfcee1fd88c1d628

 

“Disabilitazione funzioni Copia/taglia/incolla” :: J. :: 06/10/2004

~    http://groups.google.it/groups?th=f6e30d905358c2d2

 

“Conteggi parole addizionate” :: Y :: 10/10/2004

~    http://groups.google.it/groups?th=400e653de4335b9c

 

 


 

2 I Prodotti

 

Aggiornamenti

E' possibile aggiornare la propria versione di Microsoft Office cliccando su “Esegui rilevamento automatico aggiornamenti” nella pagina:

~ http://office.microsoft.com/OfficeUpdate/default.aspx

 

Il rilevamento automatico è disponibile per le versioni: Office 2003, Office XP (2002), Office2000;

per Office 97/98 è presente solo l'elenco degli aggiornamenti rilasciati.

 

In particolare è importante verificare periodicamente se sono stati rilasciati aggiornamenti relativi alla protezione.

 

 

 

 


 

3 Le Risorse

 

Gli articoli del supporto tecnico

La Knowledge Base è il database degli articoli del Supporto tecnico Microsoft. Alla pagina di ricerca si accede dal link:

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=fh;IT;KBHOWTO

Tra gli articoli ultimamente inseriti o aggiornati, numerosi sono gli argomenti oggetto di quesiti ricorrenti nei newsgroup della gerarchia microsoft.public.it.office.*. Viene qui proposta una selezione degli ultimi articoli disponibili in lingua italiana.

 

 

Office (generico):

 

“Domande frequenti su Ctfmon.exe”

~    http://support.microsoft.com/kb/282599

(282599) - In questo articolo sono contenute le risposte ad alcune domande frequenti sullo scopo e sulle funzionalità di Ctfmon.exe. Ctfmon.exe è un file che viene eseguito in background quando si esegue un programma di Office XP. La sua esecuzione continua...

Ultima Revisione: 21/10/2004 (1.0)

 

“Come ottenere il service pack più recente per Office 2003”

~    http://support.microsoft.com/kb/870924

(870924) - In questo articolo vengono elencati i service pack disponibili per Office 2003.

Ultima Revisione: 22/10/2004 (1.3)

 

“La Barra degli strumenti Office non è inclusa in Office 2003”

~    http://support.microsoft.com/kb/822573

(822573) - In questo articolo viene spiegato che la Barra degli strumenti Office non è disponibile in Office 2003.

Ultima Revisione: 22/10/2004 (1.1)

 

“Domande frequenti sulla Barra degli strumenti Office e su Office 2003”

~    http://support.microsoft.com/kb/830180

(830180) - In questo articolo vengono fornite le risposte alle domande più comuni sulla Barra degli strumenti Office 2003.

Ultima Revisione: 22/10/2004 (2.1)

 

“In Office Update sono disponibili aggiornamenti per programmi Office non più installati nel computer”

~    http://support.microsoft.com/kb/830335

(830335) - In questo articolo viene spiegato che in Office Update potrebbero essere disponibili aggiornamenti per programmi Office non più installati nel computer. È necessario rimuovere la versione precedente per risolvere questo problema.

Ultima Revisione: 22/10/2004 (2.1)

 

 

Access:

 

“Problemi di Access 2003 risolti mediante Office 2003 Service Pack 1”

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;872834

(872834) - In questo articolo sono descritti i problemi di Microsoft Office Access 2003 risolti mediante il Service Pack 1 per Office 2003.

Ultima Revisione: 12/10/2004 (1.1)

 

 

Excel:

 

“Descrizione dell'aggiornamento per la protezione di Excel 2000: 12 ottobre 2004”

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;873372

(873372) - Una vulnerabilità nelle funzioni di protezione di Excel 2000 potrebbe consentire l'esecuzione di codice arbitrario quando viene aperto un foglio di lavoro appositamente modificato. L'aggiornamento risolve questo problema facendo in modo che i...

Ultima Revisione: 25/10/2004 (1.0)

 

“XL2000: Gestione degli anni a due cifre in Microsoft Excel“

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;214391

 (214391) - Quando si digita una data utilizzando un anno a due cifre, ad esempio 98 , in Microsoft Excel vengono applicate specifiche regole per determinare il secolo di appartenenza. In questo articolo viene spiegato il modo in cui viene determinato il...

Ultima Revisione: 01/10/2004 (3.2)

 

“Descrizione dell'aggiornamento per la protezione di Excel 2002: 12 ottobre 2004”

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;873366

(873366) - Una vulnerabilità nelle funzioni di protezione di Excel 2002 potrebbe consentire l'esecuzione di codice arbitrario quando viene aperto un foglio di lavoro appositamente modificato. L'aggiornamento risolve questo problema facendo in modo che i...

Ultima Revisione: 25/10/2004 (1.0)

 

“MS04-033: Una vulnerabilità in Microsoft Excel potrebbe consentire l'esecuzione di codice”

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;886836

(886836) - Contiene un collegamento al Bollettino Microsoft sulla sicurezza MS04-033.

Ultima Revisione: 18/10/2004 (1.0)

 

“XL2002: L'utilizzo del tasto BLOC MAIUSC o ESC porta alla visualizzazione della finestra di dialogo Apri”

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;319027

(319027) - Quando si preme BLOC MAIUSC o ESC, in Microsoft Excel viene visualizzata la finestra di dialogo Apri per l'apertura dei file. Il problema si verifica solo nelle versioni in lingua italiana di Microsoft Windows 98, Microsoft Windows 98 Seconda...

Ultima Revisione: 01/10/2004 (3.1)

 

“XL2002: Richiesta di una password per modificare un intervallo protetto con autorizzazioni di Windows NT”

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;283665

(283665) - Se si utilizza la funzione Consenti agli utenti la modifica degli intervalli per specificare che è consentita la modifica di un intervallo protetto, quando un utente tenta di modificare tale intervallo verrà visualizzato un messaggio per chiedere...

Ultima Revisione: 01/10/2004 (2.1)

 

 

Outlook:

 

"Formato di file e limite di dimensioni della cartella del file pst diversi in Outlook 2003"

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;830336

(830336) - In Microsoft Office Outlook 2003 il formato di file e il limite della dimensione complessiva del file delle cartelle personali (pst) sono diversi rispetto ai file pst delle versioni precedenti di Microsoft Outlook. In Outlook 2002 e versioni...

Ultima revisione : 12/10/2004 (2.0)

 

"Creazione di un file pst in Outlook 2003"

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;829971

(829971) - In questo articolo viene descritto come creare un file pst in Outlook 2003 e vengono fornite ulteriori informazioni e impostazioni di protezione relative ai file pst.

Ultima revisione : 22/10/2004 (2.0)

 

“Problemi di Outlook 2003 risolti mediante Office 2003 Service Pack 1”

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;872839

(872839) - In questo articolo vengono descritti i problemi di Outlook 2003 risolti mediante il Service Pack 1 per Office 2003.

Ultima revisione : 22/10/2004 (1.3)

 

“La password non viene memorizzata in Outlook 2002 e Outlook Express“

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;836664

(836664) - In questo articolo viene spiegato che i file del provider del sistema di archiviazione protetto potrebbero essere corrotti quando si passa a Outlook 2002. Viene inoltre descritto come reinstallare i file e configurare Outlook per ricordare la...

Ultima revisione : 22/10/2004 (2.0)

 

“Possibile blocco di Outlook 2003 e Outlook 2002 quando si installa Office XP in un computer sul quale è in esecuzione Office 2003“

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;826494

(826494) - In questo articolo viene spiegato che non è possibile installare Outlook 2003 e Outlook 2002 nello stesso computer. Outlook 2003 e Outlook 2002 potrebbero bloccarsi quando si installa Office XP in un computer sul quale è in esecuzione Office 2003.

Ultima revisione : 22/10/2004 (3.2)

 

 

PowerPoint:

 

“PPT: Componente aggiuntivo di PowerPoint per l'inserimento di filmati utilizzando Windows Media Player”

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;299284

Microsoft ha creato un componente aggiuntivo di PowerPoint che consente di inserire nelle presentazioni filmati per Microsoft Windows Media Player.

Ultima revisione: 12/08/2004 (3.2)

 

 

Word:

 

“Descrizione degli strumenti di correzione per il pacchetto di aggiornamenti rapidi della versione in lingua italiana di Office 2003 dell'1 giugno 2004”

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;830815

In questo articolo è descritto il problema relativo a Microsoft Office 2003 risolto nella descrizione degli strumenti di correzione per la versione in lingua italiana del pacchetto di aggiornamenti rapidi di Office 2003 dell'1 giugno 2004.

Ultima revisione: 12/08/2004 (1.1)

 

 

 

Approfondimento: Windows Sharepoint Services, una breve presentazione

(a cura di Gabriele Del Giovine, MVP di Windows Server - Sharepoint)

 

Molti avranno notato che nella famiglia Office Systems sono stati inclusi nuovi prodotti come InfoPath, One-Note e Sharepoint Portal Server 2003. Quest'ultimo, pur essendo un prodotto server, è stato incluso nella famiglia Office System. La motivazione di una simile scelta da parte di Microsoft va ricercata nella natura del prodotto. Sharepoint Portal Server, infatti, non è altro che un ambiente web dove diventa possibile consolidare tutta una serie d'attività di collaborazione ed interscambio informazioni che altrimenti richiederebbero l'uso di ambienti e strumenti eterogenei quali posta elettronica, motori di ricerca, condivisioni di rete, sistemi di gestione documentali e cosi via. Il vantaggio di trovare tutte queste funzioni in un unico ambiente integrato fruibile via browser è chiaro: una maggiore disponibilità (ovunque e su qualsiasi dispositivo), un minor costo di possesso (nessun software da installare sui clients) e soprattutto la possibilità di far interagire le informazioni fra loro. Senza dimenticare che Sharepoint è a tutti gli effetti, una piattaforma estensibile e programmabile a vari livelli, a partire da quello visuale per finire a quello della totale interazione con il modello ad oggetti nativo passando per i Web Services Soap.

 

Le Tecnologie Sharepoint

 

A questo punto sorge la domanda: per usare queste funzionalità è realmente necessario acquistare Sharepoint Portal Server 2003? Sharepoint Portal Server è pur sempre un server applicativo dal costo non indifferente con una politica di licenza basata sulle licenze CAL (ndr: cioè la licenza che deve avere ogni singola postazione utente che ne fa uso). Questa caratteristica ne restringe il campo di applicabilità alle strutture medio-grandi. Tuttavia i benefici di uno strumento simile sono tangibili anche in ambiti come quelli delle piccole aziende o delle piccole organizzazioni. Microsoft ha compreso questa esigenza sin dall'inizio della progettazione dell'Office System e di Windows 2003, soprattutto a seguito dei positivi feedback ricevuti con l'Office XP nei mercati Statunitense e Nord-Europeo. Office XP, infatti, include l'antesignano delle tecnologie Sharepoint odierne: “Sharepoint Team Service” o STS per gli amici. Nato come estensione delle funzionalità di Frontpage, STS è stato il primo strumento di collaborazione Web realmente usato nel mondo Microsoft ed ha permesso ad organizzazioni di tutte le dimensioni di realizzare soluzioni efficaci a costi irrisori. Con l'avvento della rivoluzione “.NET” Microsoft ha ridisegnato l'architettura di base di STS fornendo una migliore integrazione con il sistema di memorizzazione impiegando SQL Server 2000, introducendo nuove funzionalità, un supporto per l'estensibilità da parte dell'utente e la scalabilità dell'applicazione in funzione del numero di utenti e del volume di informazioni gestite. Da questa visione è nata la famiglia di strumenti che passano sotto il nome di Sharepoint Technologies. Costituita da una base comune di funzioni e servizi chiamati “Windows Sharepoint Services 2.0” (WSS 2.0) si estende verso l'alto arricchendosi di funzioni avanzate di ricerca, categorizzazione e consolidamento diventando quindi Sharepoint Portal Server 2003. Microsoft in questa visione di prodotto ha anche stabilito che i Windows Sharepoint Services sono comunque un'applicazione server svincolandone la distribuzione ed il licensing da quello dell'Office System, includendoli quindi nell'ambito di Windows 2003 e facendoli diventare un add-on gratuito installabile in qualsiasi versione di Windows 2003. Inoltre per favorire al massimo la diffusione con i Windows Sharepoint Services è distribuita una versione speciale del motore SQL Server MSDE, denominata WMSDE, che oltre a non richiedere CAL non ha il limite dei 2GB di memoria.

 

Windows Sharepoint Services (WSS)

 

Windows Sharepoint Services (WSS) mette a disposizione un ambiente di collaborazione ricco di funzioni, dotato di molteplici modalità di programmazione, facilmente scalabile verso l'alto sia in termini di prestazioni sia di funzionalità aggiuntive sino all'integrazione con strutture Sharepoint Portal Server (non dimentichiamo che Portal Server è una estensione di WSS).

 

In concreto come può essere utile l'uso dei WSS? Occorre tenere bene in mente una caratteristica dei WSS in relazione al loro impiego: i WSS sono scalabili in termini di adozione. Questo significa che possono essere impiegati in maniera graduale, soddisfacendo per prime le esigenze d'accesso condiviso e rapido alle informazioni, sostituendo ad esempio i farraginosi sistemi di condivisione files basati sugli share di rete. Senza dimenticare l'integrazione che i programmi dell'Office 2003 hanno con WSS.

 

I benefici che si ottengono usando i WSS come sistema di condivisione files sono molteplici, i più eclatanti sono:

- accessibilità svincolata dall'accesso allo share di rete, dato che tutto avviene via protocollo HTTP su porta 80 o HTTPS su porta 443 (ndr: quelle utilizzate dai normali browser per Internet). E' quindi possibile accedere ai files anche da Internet senza necessità di connessioni VPN;

- gestione del versioning del documento con operazioni di check-in / check-out ed approvazione che permettono di realizzare sistemi di document management a costo zero senza ricorrere a software specifici;

- gestione della sicurezza d'accesso a livello di sito e contenitore documenti;

- possibilità di associare ai documenti dei meta-dati utili per funzioni di classificazione e ricerca degli stessi;

- ricerca testuale e per meta-dati dei documenti;

- funzionalità di OCR per i documenti in formato TIFF. Con questa funzionalità diventa ad esempio possibile compiere ricerche testuali sui fax ricevuti ed archiviati in forma elettronica;

- avvisi di pubblicazione/modifica di documenti;

- creazione di workflow specifici in funzione del contenitore o del tipo documento.

 

I WSS forniscono una serie di oggetti preconfezionati che permettono di realizzare facilmente strumenti di help-desk, gestione attività, agende e rubriche condivise. L'uso combinato di queste funzionalità permette all'utente finale di costruire applicazioni che altrimenti richiederebbero l'uso di programmi appositi, il più delle volte scarsamente integrati fra loro.

 

Costruito con la logica degli oggetti componenti, i WSS mettono a disposizione dell'utente finale una serie di oggetti preconfezionati chiamati Web Parts. Tramite le Web Parts è possibile estendere e personalizzare la struttura di un sito WSS secondo le proprie esigenze usando esclusivamente l'interfaccia browser e senza conoscere linguaggi di programmazione o cose come l'HTML. Tuttavia, se le necessità di personalizzazione del sito in termini di grafica o di interazioni fra le Web Parts vanno oltre quelle realizzabili tramite il browser, è possibile impiegare FrontPage 2003, aprendo un nuovo mondo di possibilità applicative pur senza dover ricorrere alla programmazione. Per quanto riguarda le Web Parts ne esistono numerosissime liberamente scaricabili dal Web e molte di esse sono completamente gratuite.

 

I Windows Sharepoint Services sono uno strumento formidabile per poter realizzare in breve tempo soluzioni di collaborazione che permettono di rendere più semplice, produttivo e meno costoso il lavoro quotidiano, indipendentemente dalla dimensione e dalla complessità dell'organizzazione. Nei prossimi articoli inizieremo a scoprire le caratteristiche ed a comprenderne le potenzialità affrontando problemi di uso quotidiano, esplorando le funzionalità offerte dalle Web Parts fornite di serie e quelle liberamente disponibili su Internet, non disdegnando anche di lanciare uno sguardo sull'aspetto della programmazione. Intanto per non lasciarvi senza far nulla sino al prossimo articolo, vi fornisco una serie di link interessanti:

 

Il sito ufficiale Microsoft

http://www.microsoft.com/sharepoint

 

in Italiano

http://www.microsoft.com/italy/sharepoint/default.mspx

 

Sharepoint Customization Kit

http://www.sharepointcustomization.com/default.aspx

 

SharePointD2D: Microsoft SharePoint Community site

http://www.msd2d.com/default_section.aspx?section=sharepoint

 

ed ovviamente il NG in Italiano:

 microsoft.public.it.sharepoint

 

Buon Lavoro a tutti.

 

 

 


Risorse Microsoft

 

ll sito Microsoft dedicato a Office è raggiungibile dalle pagine

~    http://www.microsoft.com/italy/office/default.mspx

e

~    http://office.microsoft.com/it-it/default.aspx (Office Online)

 

Le principali risorse Microsoft per gli utenti di Office sono soluzioni, webcast, newsletter ed eventi.

 

 

 

Soluzioni, articoli, download

 

Download di office 2000:

~    http://office.microsoft.com/it-it/officeupdate/CD010224971040.aspx

Download di office 2003:

~    http://office.microsoft.com/it-it/officeupdate/CD010224941040.aspx

 

 

 

Link utili

 

In questa sezione vengono riepilogati alcuni link verso il sito Microsoft emersi dalle discussioni nei newsgroup come potenziali fonti di interesse in determinati argomenti.

 

Per Excel:

 

 [HOW TO: Utilizzare le cartelle di avvio in Excel 2002]

~    http://support.microsoft.com/?kbid=291218

 

Per Word:

 

[Riconoscimento Vocale Word:]

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;278927

“WD2002: Informazioni generiche su installazione e configurazione del riconoscimento vocale e della grafia”

 

~    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it;304860

“OFFXP: White paper relativo al riconoscimento vocale disponibile per il download”

 

 

 

Webcast e presentazioni

 

I webcast in preparazione e l'archivio dei webcast e delle presentazioni tenute da Microsoft sui prodotti Office sono raggiungibili dalla pagina:

~    http://www.microsoft.com/italy/eventi/webcast.mspx

 

Per le diverse categorie d'utenza i webcast sono raggiungibili anche da:

 

Informationworkers

~    http://www.microsoft.com/italy/office/informationworker/community/webcast/passati.mspx

Professionisti IT

~    http://www.microsoft.com/italy/technet/community/webcast/passati.mspx#EJAA 

Sviluppatori

~    http://www.microsoft.com/italy/msdn/eventi/webcast/passati.mspx#EBAA

 

 

 

Newsletter

 

La newsletter Microsoft dedicata a Office (Notiziario Office) può essere richiesta alla pagina:

~    http://www.microsoft.com/italy/newsletter/

 

 

 

Eventi

 

Gli eventi Microsoft in programma possono essere cercati dalla pagina:

~    http://msevents-eu.microsoft.com/cui/search.aspx?culture=it-it

 

à  Bill Gates al Forum di Assago (Milano) il 18 novembre per la Technet Technical Conference

 

 

Panoramica dell'evento:

~    http://www.microsoft.com/italy/technicalconference/panoramica.mspx

Sessione dedicata a Office System:

~    http://www.microsoft.com/italy/technicalconference/piattaforma.mspx

Registrazione:

~    http://msevents-eu.microsoft.com/cui/EventDetail.aspx?culture=it-IT&EventID=118750543&EventCategory=1

Chi è Bill Gates?

~    http://www.microsoft.com/billgates/default.asp

 

 à  MVP@TechnicalConference

I partecipanti alla conferenza (vedere sopra) avranno l'opportunità di conoscere, scambiare opinioni, rivolgere quesiti e affrontare gomito a gomito problemi relativi ai diversi prodotti Microsoft con gli MVP presenti all'evento in uno spazio dedicato.

 

 

 

Altre risorse

 

Link utili

 

In questa sezione vengono riepilogati alcuni link a siti non Microsoft emersi dalle discussioni nei newsgroup come potenziali fonti di interesse in determinati argomenti.

 

Per Excel:

[L'uso di excel per la statistica - esercitazione]

~    http://www.istat.it/binariodie/CorsoExcel/main.htm

 

[A cosa serve e come utilizzare la formattazione condizionale]

~    http://www.dotnethell.it/tips/FormattazioneCondizionale.aspx

 

[Raccolta di alcuni file Excel per la gestione di Warrant, Premi, Azioni, Portafoglio]

~    http://www.finanzaonline.com/money/download.htm

 

[File excel per il calcolo di piani di ammortamento italiano e francese]

~    http://members.xoom.virgilio.it/lo_re/

 

[Connessioni DAO (Data Access Objects) e ADO (ActiveX Data Objects). (inglese)]

~    http://www.erlandsendata.no/english/index.php?t=envbadac

 

[Modificare i commenti del foglio di lavoro da VBA. (inglese)]

~    http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/ccomment.htm

[Personalizzare la CommandBar. (inglese)]

~    http://www.erlandsendata.no/english/index.php?d=endownloadcommandbars

 

[Errori di arrotondamento in excel 97. (inglese)]

~    http://www.cpearson.com/excel/rounding.htm

 

[Elenco di 339 funzioni di Excel in 9 lingue tra cui l'italiano. (francese)]

~    http://www.chez.com/cherbe

 

Per PowerPoint:

~    http://www.itportal.it/Office/Powerpoint/manuale_powerpoint/

Un manuale di istruzioni in PowerPoint

Come costruire manuali animati utilizzando sapientemente i piani di lavoro

 

 

 

I siti degli MVP

 

I siti degli MVP, distinti per categoria, sono all'indirizzo:

MVP Web Sites: ~ http://mvps.org/links.html

in particolare, questi sono i siti degli MVP con risorse dedicate a  Microsoft Office

Fernando Cinquegrani, Excel: ~ http://www.prodomosua.it

David De Giacomi, Windows, .NET: ~ http://www.dotnethell.it

Riccardo Rausch, FrontPage: ~ http://www.rausch.it

Roberto Restelli, Outlook: ~ http://erredue.altervista.org

Ester Memoli, Word: ~ http://www.dotnethell.it/Tips/default.aspx?CategoryID=3


Il gruppo di RIO (Risorse in Italiano per gli utenti di Office)

RIO (Risorse in Italiano per gli utenti di Office) è il progetto di un sito comune dei newsgroup della gerarchia

microsoft.public.it.office.*, possibile nucleo iniziale di uno usergroup italiano relativo ai prodotti Office.

L'attività per la costruzione di RIO procede attualmente:

- con una sistematica ricognizione dei quesiti più interessanti o ricorrenti emersi nelle discussioni sui newsgroup, con un loro approfondimento tecnico e la presentazione di esemplificazioni relative alla soluzione del problema;

- con la predisposizione di modelli d'utilizzo generale in grado di fornire soluzioni immediatamente operanti in ambienti di lavoro comuni o comunque estesi, ovvero essere casi di studio per chi intenda approfondire il tema dello sviluppo di soluzioni attraverso le risorse anche di programmazione proposte dagli applicativi Office.

La pubblicazione del sito di RIO è legata alla disponibilità di una prima significativa raccolta di materiali su questi

due ambiti di approfondimento.

 

Alla partecipazione piena all'attività del gruppo di RIO e di it.office, il notiziario del gruppo, si perviene tramite

designazione da parte degli MVP di Office. La partecipazione al gruppo di RIO non comporta alcun beneficio materiale.

All'iniziativa di RIO si può comunque collaborare in più modi:

~ proponendo un autonomo approfondimento di problemi emersi nei newsgroup;

~ segnalando l'esigenza di sviluppo di approfondimenti e di soluzioni a codice aperto su problemi connessi ad attività lavorative.

Dal Febbraio 2004 si è avviata una collaborazione tra il gruppo di RIO e il team italiano di Microsoft iW

~    http://www.microsoft.com/italy/office/informationworker

e informazioni su RIO e sulla sua attività sono presenti sul sito

~    http://www.microsoft.com/italy/office/informationworker/community/mvp/progetto_rio.mspx

 

Gli MVP di Office in lingua italiana:

Maurizio Borrelli, Office Systems - Access

Fernando Cinquegrani, Office Systems - Excel

Gabriele Del Giovine, Windows Server - SharePoint

Tiziano Marmiroli, Office Systems

Ester Memoli, Office Systems - Word

Roberto Restelli, Office Systems - Outlook

 

 

--

Chiunque desideri ricevere il notiziario al proprio indirizzo e-mail può farne richiesta all'indirizzo di posta elettronica: it.office@mvps.org (oggetto: richiesta it.office).

A quanti sceglieranno questa forma di consultazione il notiziario sarà inviato in anteprima rispetto alla pubblicazione sui newsgroup.

 

Al fine di migliorare la qualità e l'utilità del notiziario, vi chiediamo di collaborare, segnalandoci errori, indicando risorse omesse e, più in generale, fornendo consigli e suggerimenti all'indirizzo di posta elettronica:

 it.office@mvps.org (oggetto: suggerimenti it.office ).

 

--

Questo notiziario è inviato nella forma in cui è, senza alcuna garanzia aggiuntiva e non conferisce alcun diritto ai lettori.

Microsoft e Office sono marchi registrati da Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington, USA.