DOMANDA:

Ho un documento scritto su più pagine in formato A4, però devo stamparlo in formato libro su fogli A4 in modo che su ogni foglio vengano stampate due pagine fronte e retro.
Vorrei inoltre che la posizione delle intestazioni e dei piè di pagina si adattassero al nuovo formato e che le pagine venissero numerate correttamente.

RISPOSTA:

Word 2007:

Scegli il controllo "Margini", nel gruppo "Imposta pagina" della scheda "Layout di pagina", quindi  "Margini Personalizzati", nel campo "Più pagine", scegli "Formato Libro".

Word 2003:

Scegli "Imposta pagina" dal menu "File", quindi clicca sulla scheda "Margini".

Nel campo "Più pagine" seleziona "Formato libro".

Con ambedue le versioni, il documento verrà impostato automaticamente su orizzontale.

In Stampa scegli stampa "fronte/retro".

Se non hai una stampante che stampi automaticamente fronte/retro fai attenzione all'orientamento delle pagine quando, finita la stampa sul fronte, devi girarle per la stampa sul retro.

Domanda

Dopo avere attribuito ad alcune celle il formato personalizzato "h.mm", inserisco la seguente ora 7,30 e nella barra delle formule mi appare  07/01/1900   7.12.00.

Perché? Come posso eliminare la parte non corrispondente alle ore?

 Domanda

Nella tabella seguente vorrei individuare il più alto dei valori in colonna [G] ("Ore"), in corrispondenza dei valori "1" in colonna [A] e "c" in colonna [E].

Nell'esempio vorrei ottenere 12.05.17."

Risposta ( di Maurizio Borrelli)

Innanzitutto inserisci i valori da cercare nelle seguenti celle, così puoi variarli per effettuare altre ricerche:

[J2]:       1

[K2]:      c

in [H2] applica una delle seguenti formule:

=MAX((A1:A4=J2)*(E1:E4=K2)*(G1:G4)) da inserire come matriciale con [CTRL]+[MAIUSC]+[INVIO]

oppure:

=MATR.SOMMA.PRODOTTO(MAX((A1:A4=J2)*(E1:E4=K2)*(G1:G4)))

oppure:

=INDICE(MAX((A1:A4=J2)*(E1:E4=K2)*(G1:G4));1)

Se in colonna [G] vi sono Ore devi assegnare alla cella che contiene la formula il formato "Ora".

N.B. nel caso in cui i valori da cercare non fossero ore ma numeri sarebbe necessario che fossero positivi.

Sistema operativo: Win32

Applicazioni: Excel 2000, Excel 2002/XP, Excel 2003, Excel 2007
 

DOMANDA:

Su un documento di Word (sia in versione 2007 sia 2003), ho un'intera riga di quadretti neri consecutivi che non riesco a togliere.
Ho notato che tale riga compare quando sulla tastiera digito tre asterischi e poi Invio.
Come fare per eliminarli?

RISPOSTA:

La riga di quadretti altro non è che un bordo che si attiva appunto con tre * e invio.
Vi sono anche altri tasti che, se ripetuti in sequenza di tre, disegnano bordi di varie fogge.

Per esempio tre volte i tasti "-", oppure "_", oppure "#", oppure "="  (i doppi apici non si devono digitare).

Per disattivare i bordi così creati è possibile ricorrer a diverse alternative.

Una di queste consiste nell'annullare l'operazione appena effettuata con il tasto "Annulla cancella", oppure con la sequenza da tastiera CTRL+z; questa modalità consente di conservare nel testo la sequenza di caratteri battuti.

Oppure selezionare con il mouse il bordo creato (ci si posiziona davanti a sinistra e si clicca) e poi cancellarlo con il tasto "Canc".

Per ultimo, posizionare il cursore sulla riga immediatamente sopra al bordo, quindi eliminarlo scegliendo "Nessun bordo" dalla barra "Home", gruppo "Bordi" (versione di Word 2007) oppure "Bordo/Nessuno" dal menu "Formato", "Bordi e sfondo" (versioni precedenti).

Ambedue queste ultime modalità cancellano però anche la sequenza di caratteri digitata, per contro possono essere eseguite in un secondo tempo.

DOMANDA:

E' possibile effettuare operazioni matematiche in Word?

RISPOSTA (a cura di Mauro Gamberini):

In Word si possono effettuare operazioni matematiche e/o logiche all'interno delle celle di una tabella.

Crea ad esempio una tabella con 2 Colonne e tre Righe e riempi le prime 4 celle come segue:

Clicca nella terza cella della prima colonna e scegli l'opzione "Formula" dal menu "Tabella" (in Word 2007 l'opzione "Formula" si trova nella barra dinamica "Layout").

Ti viene proposto di "Sommare" le celle che si trovano sopra con la formula:

 =SUM(ABOVE)

quindi [OK] . Il risultato sarà la somma delle due celle sovrastanti cioè 30.

Spostati ora nella terza cella della seconda colonna, di nuovo menu Tabella-->Formula.

Nella formula =SUM(ABOVE) sostituisci ABOVE con B1:B2, quindi [OK]. Come risultato comparirà 50.

Infatti, anche in Word puoi riferirti alle celle della tabella con i classici riferimenti di Excel.

Ogni cella è individuata dalle sue coordinate, anche se i riferimenti non si vedono. Quindi la prima cella sarà A1, la seconda B1, l'ultima in basso della tabella di esempio C3.

Di conseguenza puoi anche scrivere:

=A1*B1

per moltiplicare la prima e la seconda cella della prima riga, oppure

=A1*100/20

ecc.

Nella finestra "Formula" in "Incolla funzione" ti vengono mostrate le altre funzioni che ti mette a disposizione Word.

Per contro, a differenza di Excel, se modifichi il valore in una cella Word non ricalcola automaticamente la formula.

In questo caso, è sufficiente evidenziare la cella che la contiene e premere F9 (Ricalcola).

DOMANDA:

Come posso mettere in ordine alfabetico una lista di invitati?

RISPOSTA 1 (a cura di Paolo Ardizzoni):

Costruisci una tabella, riempila con i dati, selezionali e poi ordinali con il menu "Tabella" se hai Word prima del 2007, oppure con l'apposito comando nella barra dinamica "Layout".

RISPOSTA 2 (a cura di Simone Viganò):

L'ordinamento è possibile anche senza usare una tabella (sebbene quest'ultimo metodo sia più pratico).

E' sufficiente:

1. Scrivere ogni voce per riga (o, meglio, per paragrafo);
2. Selezionare le varie righe/paragrafi;
3. Dal menù "Tabella" scegliere "Ordina..." ed il tipo di ordinamento.