Quando si apre Access 2010, subito si ha l'impressione che molte cose siano cambiate, non solo rispetto ad Access 2003 che in fondo è ormai vecchio di quasi 7 anni ma anche rispetto al suo predecessore Access 2007 che è qui da soli 2 anni, ma che forse non è ancora entrato nell'uso comune come i suoi predecessori.

L'applicazione si apre con uno sfondo viola - bordeaux un po' inquietante e presenta subito tra le varie opzioni la possibilità di generare un nuovo database a partire da Templates residenti sul proprio computer, ce ne sono diversi, ma cercheremo di approfondire le novità utilizzando quello che ormai è diventato il database d'esempio più famoso nel mondo: Northwind.

Con questo Foglio Excel è possibile gestire le casse per sagre di paese. La procedura consente al cassiere di inserire le quantità richieste delle varie portate presenti nel menu e di stampare un "foglio d'ordine" in duplice copia (una per il cliente ed una per la cucina) contenente il totale da corrispondere.

Il foglio tiene traccia degli ordini effettuati mantenendo un totale progressivo delle entrate in cassa e decrementa le porzioni disponibili, avvisando quando le stesse stanno per esaurirsi.

Aggiornamento:

La nuova versione ha due opzioni di stampa, selezionabili dal foglio principale, nella prima viene stampato l'elenco delle sole pietanze ordinate, mantenendo la posizione del foglio principale, nella seconda (stampa ridotta) viene stampato solo l'elenco di quanto ordinato in modo tale da poter utilizzare fogli di dimensione più piccola.

E' stao inserito anche un blocco con password (rio) sul prezzo unitario dei singoli elementi.

Questo aggiornamento si avvale del contributo di:  Massimo Canonico

Sistema operativo: Win32

Applicazioni: Excel 2000, Excel 2002/XP, Excel 2003, Excel 2007

a cura di:  Giovanna Arcadu e Paolo Ardizzoni

ha collaborato: Calogero Cosentino 

Estrazione e compattazione di dati da elenchi – prima parte

Problema: estrarre dati da elenchi compattandoli:
1. in un elenco univoco non ordinato;
2. in un elenco univoco ordinato;
3. in un elenco i soli dati ripetuti non ordinati;
4. in un elenco i soli dati ripetuti ordinati;
5. in un elenco univoco da un elenco con dati ripetuti e intervallati da zeri e/o celle vuote.

a cura di Cinzia Pagani e Patrizia Monti

Avere una visione immediata del contenuto di una tabella

Selezionare la tabella.

Selezionare l'insieme di ciò che si vuole analizzare

Evidenziare i valori

Selezionare il tab Home --> Stili --> Formattazione Condizionale. Selezionare il tipo di visualizzazione preferita (suggerisco "Barre di dati" per evidenziare delle classifiche oppure "Scale di colori" per dei dati di budget)

Visualizzare i dati.

Queste visualizzazioni sono utili per mostrare i dati durante una presentazione e per delle analisi veloci.

DOMANDA:

Come si calcola la data di fine mese?

RISPOSTA (a cura di Ignazio Putignano):

Con riferimento ad una qualsiasi data valida che immetti nella cella A1, la fine del mese puoi calcolarla usando la funzione DATA

con una delle seguenti 2 formule (tieni presente che l'ultimo giorno del mese è quello che precede il primo giorno del mese successivo):

(1) =DATA(ANNO(A1);MESE(A1)+1;1)-1
(2) =DATA(ANNO(A1);MESE(A1)+1;1-1)

Dalla (2) si ottiene la seguente formula:

=DATA(ANNO(A1);MESE(A1)+1;0)

In alternativa potresti usare la funzione FINE.MESE, che però ha il limite di fornire risultati indesiderati se la usi su diverse versioni di Excel.

DOMANDA:

Ho una data, come faccio per ottenere il numero, la data del primo giorno e quella dell'ultimo giorno del trimestre relativo?

RISPOSTA (a cura di Paolo Ardizzoni):

Con la data in [A1] si ricava:
Il Numero del trimestre:

=ARROTONDA.ECCESSO(MESE(A1);3)/3

La Data del primo giorno del trimestre

=DATA(ANNO(a1);(INT((MESE(a1)-1)/3)+1)*3-2;1)

La Data dell'ultimo giorno del trimestre:

=DATA(ANNO(A1);(INT((MESE(A1)-1)/3)+1)*3+1;0)