a cura di Cinzia Pagani e Patrizia Monti

Lascia a Visio il lavoro difficile e crea un organigramma velocemente e semplicemente.
Queste esempio mostrerà come prelevare le informazioni per l'organigramma dal server di posta aziendale (Exchange). 

Per iniziare...

Apri Visio e seleziona la creazione di un Organigramma, che trovi nella categoria di modello Processi aziendali.
Dal menu Organigramma seleziona Importa dati aziendali....

Selezione della sorgente dati e delle informazioni necessarie

Nel primo passaggio della procedura guidata seleziona "Informazioni memorizzate in un file o database" seguito da "Una directory di Microsoft Exchange Server". Dalla lista dei campi disponibili (sulla sinistra), seleziona quali informazioni vuoi nel tuo diagramma, selezionando i campi e cliccando "Aggiungi >". I dati selezionati qui saranno mostrati nel diagramma. Clicca "Avanti >". I dati selezionati in questa videata saranno aggiuntivi alla figura (non visualizzati nello schema, ma nelle proprietà di ogni figura).

Seleziona la tua organizzazione

Per fare in modo che Visio ordini automaticamente i dati dell'organizzazione in pagine diverse, seleziona "I dati aziendali verranno suddivisi sulle pagine in modo automatico" e indica un nome. Seleziona la persona dell'organizzazione che deve apparire per prima nell'organigramma. Clicca su Fine.

Fine della creazione

E ora hai il tuo organigramma pronto per la formattazione che vuoi! Puoi trascinare e spostare gruppi, colorare le forme e formattare l'organigramma utilizzando tutti gli strumenti di Visio. E ora puoi copiare il tuo organigramma in Power Point o all'interno di qualsiasi applicazione Office.