it

it.office

Questo è l'ottavo numero del notiziario it.office, newsletter periodica proposta dagli MVP di Office e dal gruppo di RIO (Risorse in Italiano per gli utenti di Office) e distribuita in formato testo sui newsgroup:

~ microsoft.public.it.office

~ microsoft.public.it.office.access

~ microsoft.public.it.office.excel

~ microsoft.public.it.office.frontpage

~ microsoft.public.it.office.outlook

~ microsoft.public.it.office.powerpoint

~ microsoft.public.it.office.word

Con questo numero è stato deciso di focalizzare l'attenzione sui prodotti più legati all'ambito “office” (inteso proprio come attività legate ad un ambito di “ufficio” e non solamente ai programmi della suite Microsoft).

In particolare oltre a continuare ad occuparci dei più tradizionali programmi di videoscrittura (Word), di presentazione (PowerPoint), dei fogli di calcolo (Excel), dei database (Access), della posta elettronica (Outlook) e di un moderno editing di pagine web (Frontpage), estenderemo a breve l'attenzione anche agli strumenti di collaborazione e condivisione (Sharepoint) di cui cominciamo a dare una presentazione..

Il notiziario corrente ed i precedenti numeri possono essere consultati in formato .PDF alla pagina del sito Microsoft iW (Information Worker) all'indirizzo:

~ http://www.microsoft.com/italy/office/informationworker/community/mvp/progetto_rio.mspx

Chiunque desideri ricevere il notiziario al proprio indirizzo e-mail può farne richiesta all'indirizzo di posta elettronica: it.office@mvps.org (oggetto: richiesta it.office).

A quanti sceglieranno questa forma di consultazione il notiziario sarà inviato in anteprima rispetto alla pubblicazione sui newsgroup.

Al fine di migliorare la qualità e l'utilità del notiziario, vi chiediamo di collaborare, segnalandoci errori, indicando risorse omesse e, più in generale, fornendo consigli e suggerimenti all'indirizzo di posta elettronica:

it.office@mvps.org (oggetto: suggerimenti it.office ).

Buon lavoro

il gruppo di RIO

Risorse in Italiano per gli utenti di Office

rio@mvps.org

it.office.8 (edizione del 14 novembre 2004)

a cura degli MVP di Office in lingua italiana e del gruppo di RIO

Premessa

it.office è un notiziario periodico di informazione destinato ai newsgroup di Office della gerarchia Microsoft.

Scopo del notiziario è quello di provvedere ad una informazione generale di supporto agli utenti dei newsgroup di Office in lingua italiana, in particolare ai nuovi utenti.

it.office, a cura degli MVP di Office in lingua italiana e del gruppo di RIO (Risorse in italiano per gli utenti di Office) con la collaborazione di utenti dei newsgroup, non coinvolge in alcun modo Microsoft.

E' possibile richiedere l'invio gratuito del notiziario al proprio indirizzo e-mail comunicandolo a:

~ it.office@mvps.org (oggetto: richiesta it.office)

Gli attuali componenti del gruppo di RIO sono Giovanna Arcadu, Barbara Bonavota, Maurizio Borrelli (MVP), Ivano Chiappa, Fernando Cinquegrani (MVP), Calogero “Cucchiaino” Cosentino, Gabriele Del Giovine (MVP), Maurizio “MAO” Lettieri, Tiziano Marmiroli (MVP), Ester Memoli (MVP), Cinzia Pagani, Giorgio Rancati, Roberto Restelli (MVP), Enzo Samarelli, “Saoche”, Cesare Trabalzini. (in grassetto sono evidenziati i nuovi componenti)

Indice

1 I Newsgroup. 2

Accedere ai newsgroup. 2

Cercare risposte nei newsgroup. 2

Partecipare ai newsgroup. 3

Statistiche dei newsgroup. 3

Argomenti più interessanti discussi nell'ultimo periodo (ottobre 2004) 5

2 I Prodotti 9

Aggiornamenti 9

3 Le Risorse. 10

Gli articoli del supporto tecnico. 10

Approfondimento: Windows Sharepoint Services, una breve presentazione. 12

Risorse Microsoft 15

Altre risorse. 16

Il gruppo di RIO (Risorse in Italiano per gli utenti di Office) 18

1 I Newsgroup

Accedere ai newsgroup

I newsgroup della gerarchia microsoft.public.it.office* sono le comunità di scambio informativo e supporto tra gli utenti di Microsoft Office. Oltre a microsoft.public.it.office, dedicato alle tematiche non legate ad un singolo programma, come ad esempio l'installazione di Office, sono disponibili i newsgroup relativi ad ogni applicativo del pacchetto Office: microsoft.public.it.office.access, microsoft.public.it.office.excel, microsoft.public.it.office.frontpage, microsoft.public.it.office.outlook, microsoft.public.it.powerpoint, microsoft.public.it.office.word.

E' possibile accedere ai newsgroup via web dalla pagina:

~ http://www.microsoft.com/office/community/it-it/default.mspx?d=1

Il modo migliore per partecipare ai newsgroup resta comunque l'uso di un newsreader NNTP (come ad esempio Outlook Express). Per poter consultare i newsgroup della gerarchia microsoft.public.it.* col proprio newsreader basta impostare come news server:

~ news://msnews.microsoft.com

Altri siti internet che permettono l'accesso via HTTP ai newsgroup pubblici Microsoft sono, ad esempio:

~ http://support.microsoft.com/newsgroups/default.aspx

~ http://www.google.it/grphp

~ http://www.mynewsgate.net/elenco.php?ng=microsoft.public.it.*

~ http://www.xasa.com/grupos/it/microsoft/

~ http://www.news2mail.com/microsoft/public/it/

Cercare risposte nei newsgroup

Prima di inviare un nuovo messaggio al newsgroup è bene controllare se l'argomento non è stato già precedentemente discusso.

I news server contengono solo i messaggi degli ultimi mesi; per fare ricerche su tutti i post inviati è possibile

usare ad esempio il motore di ricerca:

~ http://groups.google.it

Per ricerche nei newsgroup italiani è possibile usare le pagine:

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office (Office)

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office.access (Access)

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office.excel (Excel)

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office.frontpage (FrontPage)

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office.outlook (Outlook)

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office.powerpoint (PowerPoint)

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office.word (Word)

Per ricerche su tutti i newsgroup italiani di Office è possibile usare la pagina:

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:microsoft.public.it.office*

Per ricerche nei newsgroup internazionali dedicati a Office è possibile usare le pagine:

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*office*

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*access*

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*excel*

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*frontpage*

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*outlook*

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*powerpoint*

~ http://groups.google.it/advanced_group_search?q=group:*word*

Altri motori di ricerca utili per trovare direttamente informazioni, senza dover attendere che qualcuno legga la

domanda sul newsgroup e risponda, sono:

~ http://www.google.it/microsoft

~ http://support.microsoft.com/support/search/c.asp?FR=0 (ricerca articoli della Knowledge Base Microsoft)

Partecipare ai newsgroup

Il codice di comportamento sui newsgroup è nel manifesto degli MVP italiani ‘Aiutaci ad aiutarti' alla pagina:

~ http://groups.google.it/groups?selm=OalorsWWCHA.1852%40tkmsftngp10

In generale il codice di comportamento in rete è regolato dalle raccomandazioni contenute in RFC1855

”Netiquette Guidelines”, e RFC2635 ”A Set of Guidelines for Mass Unsolicited Mailings and Postings”, reperibili

in lingua originale in:

~ ftp://ftp.nic.it/rfc/rfc1855.txt (traduzione italiana: http://www.arcetri.astro.it/CC/rfc1855_it.html )

~ ftp://ftp.nic.it/rfc/rfc2635.txt

Si raccomanda, in particolare:

- di controllare, prima di inviare un messaggio, se l'argomento è stato già discusso in precedenti messaggi;

- di porre cura a che l'oggetto del messaggio sia chiaro e riassuma il contenuto del quesito;

- di inviare un nuovo messaggio per ogni quesito;

- di esprimersi in modo chiaro e conciso fornendo il maggior numero di informazioni;

- di evitare di inviare allegati;

- di evitare di mandare lo stesso messaggio a più newsgroup;

- di evitare di richiedere risposte in privato;

- di cercare, in risposta a un messaggio, di quotare correttamente, lasciando solo le parti del messaggio

originale indispensabili per capire a cosa ci si sta riferendo (vedere ad esempio http://www.krisopea.it/mvp/Quoting.htm ) ;

- di rispondere a ogni suggerimento pervenuto, fornendo così al newsgroup indicazioni sull'efficacia delle

soluzioni prospettate.

Statistiche dei newsgroup

Di seguito sono presentati i principali indicatori dell'andamento dei newsgroup tra febbraio ed ottobre 2004. In particolare vengono riportate le informazioni relative a:

- argomenti: numero di quesiti (thread distinti) proposti al newsgroup nel periodo

- messaggi: numero dei messaggi ricevuti dal newsgroup nel periodo (somma di quesiti e risposte)

- risposte: numero delle risposte pervenute al newsgroup nel periodo

- partecipanti: numero di utenti distinti che hanno partecipato con quesiti o risposte al newsgroup nel periodo

- i.m.m. (incremento medio mensile): incremento medio annuo su base mensile del numero dei messaggi

dell'ultima annualità (da ottobre 2003 ad ottobre 2004)

- grafico: andamento del numero dei messaggi nell'ultima annualità. Evidenziati in verde e rosso rispettivamente il periodo massimo e minimo.